Meldingsplicht voor buitenlandse bedrijven en zelfstandigen
Voor zelfstandigen en gedetacheerde werknemers van buitenlandse bedrijven geldt een meldingsplicht. Lees de regels hier.
Buitenlandse bedrijven en zelfstandigen uit de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland die tijdelijk in Nederland komen werken, moeten zich vooraf melden bij het Nederlandse online meldloket. Dit staat in de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU (WagwEU).
Bent u de opdrachtgever van een buitenlands bedrijf of buitenlandse zelfstandige? Dan moet u controleren dat er goed wordt gemeld.
Wie moeten melden?
- bedrijven uit de EER of Zwitserland die tijdelijk met hun werknemers in Nederland komen werken
- bedrijven (multinationals) uit de EER of Zwitserland die werknemers tijdelijk plaatsen (detacheren) bij een eigen vestiging in Nederland
- buitenlandse uitzendondernemers uit de EER of Zwitserland die uitzendkrachten tijdelijk in Nederland laten werken
- buitenlandse zelfstandigen in bepaalde sectoren uit de EER of Zwitserland die tijdelijk in Nederland komen werken
Wat moet u melden?
Voordat u begint met uw tijdelijke werkzaamheden in Nederland, moet u onder andere deze gegevens in het online meldloket zetten:
- welk werk u gaat doen
- waar u gaat werken
- voor wie u gaat werken
- hoe lang u gaat werken in Nederland
- waar de sociale premies worden betaald
Doet u af en toe werk in Nederland? In een aantal gevallen van incidentele arbeid hoeft u als buitenlandse werkgever uw werknemers niet te melden.
Jaarmelding
Als u vaker in Nederland werkt, kunt u in sommige gevallen ook een jaarmelding voor buitenlandse werknemers doen. Zo hoeft u maar 1 keer per jaar melding te doen.
Heeft u een kleine bedrijf (tot 9 medewerkers) of bent u zelfstandige? En bent u gevestigd binnen een straal van 100 kilometer van de Nederlandse grens? Dan kunt u ook een jaarmelding doen.
U kunt de jaarmelding niet gebruiken als u werkt in de bouw, arbeidsbemiddeling, uitzendsector of personeelsbeheer.
Controleren melding
Bent u de opdrachtgever van een buitenlands bedrijf of buitenlandse zelfstandige? Dan heeft u controleplicht. U moet controleren of:
- de buitenlandse werknemers zijn gemeld
- de melding klopt
Als de melding niet klopt, moet u als opdrachtgever dit aanpassen in het online meldloket. De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of de melding klopt en of de tijdelijke werknemers de arbeidsvoorwaarden krijgen waar ze in Nederland recht op hebben.
Als u een buitenlandse onderneming of zelfstandige inhuurt die gebruik maakt van een jaarmelding, dan hoeft u die niet te controleren.